Frases Famosas De Un Ensayo Argumentativo

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El principio básico de la circulación de documentos es lo que ni quien no tiene archivos locales de los documentos. Cualquier documento recibido que no ha caído en el archivo general de los documentos, es al cliente potencial al incumplimiento. En la organización hay un servicio correspondiente, a saber la oficina, que responde por el paso de los documentos. Los documentos no tomado en consideración en las oficinas se pierden al vaso de todo.

Examinaremos los métodos básicos de la automatización de la actividad de institución. Las organizaciones modernas representan el conjunto de las subdivisiones, las filiales, los departamentos y las oficinas que intercambian información entre ellos y que cumplen las partes separadas del trabajo general. Las fases básicas de la vida de la información no estructurada en la oficina son:

La parte considerable de los problemas de la oficina surge de por lo que es obligada a controlar solamente a los ejecutores responsables, y no la cadenita completa del tratamiento del documento. La cadenita completa del tratamiento del documento es controlada a nivel de los sistemas de la organización de la circulación de documentos del departamento o a nivel de los trabajos de oficina especiales (cm. Las intercomunicaciones del sistema de la automatización de la circulación de documentos de la oficina).

Los informes analíticos salen relativamente raramente. A menudo los formalizan en forma de la edición separada y difunden por toda la organización. En relación a esto a ellos es planteado las bastante altas exigencias por la cualidad de la formalización. En el caso general deben incluir las marcas de fábrica de la empresa, los escudos y otra simbolia gráfica. Los ejemplos de tales informes:

En la organización debe existir solamente un canal del ingreso de los documentos recibidos. Aunque la recepción de los documentos es construida por el esquema distribuido (cm. “Los métodos de los enlaces con el mundo exterior”), esto es hecho solamente para el aumento de la velocidad del tratamiento de los documentos. Todas tales subdivisiones conceden instántaneamente la información en la oficina (es deseable en el régimen on-line al enlace con la oficina). Se Puede examinar que tales puntos alejados del registro de los documentos son las subdivisiones de la oficina.